Управленческий учет

Процесс постановки

Управленческий учет — это не только методология, позволяющая учитывать фактические операции в аналитике, необходимой для управления фирмой. В данное понятие включен и такой немаловажный процесс, как бюджетирование.
Поэтому очевидно, что внедрение учета фактических операций нельзя осуществлять отдельно от системы бюджетирования.

Постановка управленческого учета включает в себя как методологию, так и автоматизацию.
Как правило, эта работа состоит из следующих основных этапов:

  1. проведение диагностического обследования
  2. разработка методологических документов по управленческому учету финансово – хозяйственных операций:
    • разработка стандартов управленческого учета;
    • создание журнала типовых операций;
    • разработка плана счетов управленческого учета;
    • разработка методики калькулирования себестоимости;
    • разработка учетной политики управленческого учета;
  3. разработка методологических документов по бюджетированию:
    • положение о финансовой структуре;
    • положение о бюджетировании;
    • регламент бюджетного планирования;
    • положение о порядке рассмотрения и утверждения инвестиционных проектов;
  4. написание технического задания на автоматизацию системы
    • разработка (настройка) системы;
    • тестирование системы;

Основой управленческого учета будет являться план счетов, статьи бюджета и различные аналитические справочники. И здесь перед руководителями предприятий и финансовыми специалистами очень часто встает вопрос, что выбрать: учет по статьям бюджета или учет по счетам?

Учет по счетам

Отдавая предпочтение методу учета, следует помнить, что для руководителей и лиц, не связанных с бухгалтерско-экономическими службами, такие термины, как проводки или корреспонденция, не всегда понятны. Учет по счетам в первую очередь удобен для бухгалтеров.

На практике организации, отдавшие предпочтение методу учета по счетам, как правило, выбирают либо существующие бухгалтерские программы, либо «самописные» системы, разработанные собственными специалистами.

Постатейный учет операций

Учет по бюджетным статьям или постатейный учет операций, конечно же, больше понятен для людей, не сведущих в бухучете.

Данный метод удобен тем, что построение системы управленческого учета и бюджетирования на его основе происходит безболезненно для организации в целом. Можно говорить, что при этом отражение фактических операций финансово-хозяйственной деятельности и планирование по бюджетным статьям происходит по единой системе.

Существует много разных способов и методик построения управленческого учета по бюджетным статьям. Основное их различие — отнесение финансово-хозяйственных операций к различным группам. Например, мы можем создать статьи, полностью дублирующие отчеты о движении денежных средств и прибылях и убытках. Или разнести их на группы:

  • операции с внеоборотными активами
  • операции с капиталом
  • расчеты с поставщиками и клиентами
  • затратные операции
  • движение товаров.

Постатейный учет больше подходит для торговых предприятий или компаний, оказывающих услуги. В то же время учет по счетам достаточно удобен для организаций, связанных с производством. Ведь им необходимо формировать себестоимость продукции. В любом случае, более гибким и понятным для большинства управленцев остается учет по бюджетным статьям. Он с одной стороны позволяет с меньшими трудозатратами организовать на предприятии процесс планирования и анализа отклонений бюджетных и фактических данных. С другой — получать финансовые отчеты в необходимой детализации и аналитике.

Однако не стоит забывать и про «человеческий» фактор. Успех того или иного метода полностью лежит на сотрудниках. Поэтому необходимо либо брать в расчет отношение работающего персонала к данным методам, либо подбирать соответствующих специалистов со стороны.

Задачи нескольких учетов лучше решать отдельно

Как правило, источником данных для управленческого учета является бухгалтерия. В связи с этим вполне объяснимо желание руководства использовать для организации управленческого учета бухгалтерские счета и регистры.

Данный подход успешно работает только на достаточно простых моделях учета. По мере усложнения учета и увеличения требований, предъявляемых к нему, выполнять поставленных задач становится крайне затруднительным, а порой и вообще невозможным. Так, например, практически нельзя решить вопросы организации учета заказов, планирования поставок, исполнения договоров и др.

Причина этого в том, что бухгалтерский учет предназначен для фиксации проведенных финансово-хозяйственных операций. Он не подразумевает внесения изменений после проводки операции, хотя это технически и возможно. Кроме того, бухгалтерский учет, как правило, оперирует только денежными суммами, в то время как управленческий невозможен без учета времени, сроков, натуральных показателей. Бухгалтерия зачастую излишне подробна. В связи с этим, нужно четко отделить управленческий учет от бухгалтерского и решать эти задачи раздельно. При этом, конечно же, необходимо учитывать возможность обмена информации между данными и того, и другого учета. Это позволит исключить дублирующий ввод информации и упростит работу персонала.



Back to Top